Licensavtal för bildmaterial

1. Introduktion

Detta licensavtal (“Avtalet”) reglerar villkoren för användning av bildmaterial, fotografier, illustrationer och andra visuella verk (“Bildmaterialet”) som tillhandahålls av HallinMedia (“Licensgivaren”, “vi”, “oss”, “vår”) till användaren av Bildmaterialet (“Licenstagaren”, “du”, “din”). Genom att använda vårt Bildmaterial accepterar du villkoren i detta Avtal.

Detta Avtal utgör ett juridiskt bindande kontrakt mellan Licensgivaren och Licenstagaren. Om du inte accepterar villkoren i detta Avtal ska du inte använda Bildmaterialet.

2. Definitioner

I detta Avtal gäller följande definitioner:

• Bildmaterial: Alla fotografier, illustrationer, grafisk design, digitala bilder, videomaterial och andra visuella verk som tillhandahålls av Licensgivaren.

• Kommersiell användning: Användning som direkt eller indirekt främjar en produkt, tjänst, idé, person eller organisation som bedrivs i vinstsyfte eller annan verksamhetsnytta.

• Redaktionell användning: Användning i informativt, utbildande eller journalistiskt syfte som inte främjar eller annonserar en produkt, person, tjänst eller företag.

• Licensperiod: Den tidsperiod under vilken Licenstagaren har rätt att använda Bildmaterialet enligt detta Avtal.

• Licensavgift: Den ekonomiska ersättning som Licenstagaren betalar till Licensgivaren för rätten att använda Bildmaterialet.

• Användningsområde: De specifika medier, territorier och sammanhang där Licenstagaren har rätt att använda Bildmaterialet.

3. Licensbeviljande

3.1 Licensens omfattning

Mot erläggande av överenskommen Licensavgift beviljar Licensgivaren till Licenstagaren en icke-exklusiv, icke-överlåtbar licens att använda Bildmaterialet i enlighet med de villkor och begränsningar som anges i detta Avtal samt i den specifika licensöverenskommelse som gjorts mellan parterna.

Licensen omfattar endast de specifika användningsrättigheter som uttryckligen beviljats och inkluderar inte några andra rättigheter avseende Bildmaterialet eller dess innehåll.

3.2 Licenstyper

Beroende på överenskommelse mellan parterna kan följande licenstyper beviljas:

3.2.1 Standardlicens

En standardlicens ger Licenstagaren rätt att använda Bildmaterialet för definierade ändamål inom angivna användningsområden under en specifik tidsperiod. Standardlicensen inkluderar typiskt användning i:

• Webbpublikationer
• Tryckt material med begränsad upplaga
• Sociala medier i samband med företagets verksamhet
• Intern företagskommunikation

3.2.2 Utökad licens

En utökad licens ger Licenstagaren mer omfattande rättigheter och kan inkludera:

• Rätt att använda Bildmaterialet i kommersiella produkter avsedda för försäljning
• Användning i omfattande reklamkampanjer
• Rätt att göra mindre modifieringar av Bildmaterialet
• Användning i flera definierade kanaler under en längre tidsperiod

3.2.3 Exklusiv licens

En exklusiv licens ger Licenstagaren ensamrätt att använda Bildmaterialet inom specificerade användningsområden under licensperioden. Licensgivaren avstår därmed från rätten att licensiera samma Bildmaterial till andra inom det överenskomna användningsområdet under licensperioden.

Exklusiva licenser är tidsbegränsade och kan vara bransch- eller geografiskt begränsade.

3.3 Licensperiod

Om inget annat uttryckligen avtalats gäller licensen under en period av tolv (12) månader från och med det datum då Licenstagaren erhåller tillgång till Bildmaterialet.

För permanenta licenser (“buyouts”) gäller särskilda villkor som specificeras i ett separat tilläggsavtal.

4. Begränsningar och restriktioner

4.1 Allmänna begränsningar

Licenstagaren får inte:

• Underlicensiera, sälja, hyra ut, låna ut eller på annat sätt överföra Bildmaterialet eller rättigheterna enligt detta Avtal till någon annan person eller entitet
• Använda Bildmaterialet på ett sätt som antyder att det är skapat av någon annan än Licensgivaren
• Inkorporera Bildmaterialet i ett varumärke, logotyp eller servicemärke
• Distribuera Bildmaterialet i digitalt format på ett sätt som möjliggör extraktion eller nedladdning som en fristående fil
• Använda Bildmaterialet på ett sätt som är olagligt, stötande, obscent, pornografiskt, nedsättande eller på annat sätt olämpligt
• Använda Bildmaterialet för att framställa personer som avbildas i Bildmaterialet på ett negativt eller ofördelaktigt sätt

4.2 Tekniska begränsningar

Licenstagaren får inte:

• Avlägsna någon upphovsrättsinformation, vattenmärkning eller metadata från Bildmaterialet
• Använda automatiserade system för att ladda ned Bildmaterial utan skriftligt tillstånd
• Lagra Bildmaterial i digitala bibliotek, nätverk eller andra system som möjliggör åtkomst för flera användare, såvida inte detta specifikt har tillåtits
• Använda Bildmaterial med högre upplösning än vad som är nödvändigt för den avsedda användningen

4.3 Modellreleaser och egendomsreleaser

Licenstagaren ansvarar för att säkerställa att den avsedda användningen av Bildmaterialet inte kränker några tredje parts rättigheter, inklusive men inte begränsat till personer som avbildas i Bildmaterialet eller ägare av egendom som visas i Bildmaterialet.

Licensgivaren kommer att informera Licenstagaren om statusen för modellreleaser (medgivande från avbildade personer) och egendomsreleaser (tillstånd för avbildade fastigheter eller annan egendom) för respektive Bildmaterial. Licenstagaren är ansvarig för att erhålla eventuella ytterligare medgivanden eller tillstånd som kan krävas för den specifika användningen.

5. Licensavgifter och betalningsvillkor

5.1 Licensavgifter

Licensavgiften för användning av Bildmaterialet specificeras i en separat offert eller prislista som tillhandahålls Licenstagaren. Avgiften baseras på faktorer såsom:

• Typ av licens (standard, utökad, exklusiv)
• Användningsområde och omfattning
• Licensperiodens längd
• Bildmaterialets unikhet och kvalitet
• Territoriell omfattning

5.2 Betalningsvillkor

Om inget annat avtalats gäller följande betalningsvillkor:

• Full betalning ska erläggas innan Bildmaterialet levereras i högupplöst format utan vattenmärkning
• Betalningsvillkor är 30 dagar netto för företagskunder och 14 dagar netto för privatkunder
• Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen samt lagstadgad påminnelseavgift

5.3 Skatter och avgifter

Alla priser anges exklusive mervärdesskatt och andra tillämpliga skatter och avgifter, såvida inte annat uttryckligen anges. Licenstagaren ansvarar för betalning av alla tillämpliga skatter.

6. Leverans och användning

6.1 Leverans av Bildmaterial

Bildmaterialet levereras i digitalt format via nedladdningslänk eller annan överenskommen leveransmetod. Leveransen kommer att ske inom skälig tid efter att Licensavtalet har ingåtts och betalning har erlagts.

För högupplöst material utan vattenmärkning gäller att fullständig betalning måste vara Licensgivaren tillhanda innan leverans sker.

6.2 Kvalitet och format

Licensgivaren tillhandahåller Bildmaterialet i standardformat (vanligtvis JPEG eller TIFF) och med en upplösning som är lämplig för den avsedda användningen. Om specifika format eller upplösningar krävs måste detta anges vid beställning.

6.3 Kreditering

Om inte annat skriftligen överenskommits eller om det är tekniskt omöjligt, ska Licenstagaren ge lämplig kreditering till Licensgivaren enligt följande format:

• För tryckt material: ”© [År] HallinMedia / hallin.media”
• För digitalt material: ”© [År] HallinMedia” med hyperlänk till hallin.media
• För sociala medier: “@williamhallinn” eller annan plattformsspecifik tagg enligt överenskommelse

Fullständiga krediteringskrav finns i våra Riktlinjer för publicering.

7. Äganderätt och upphovsrätt

7.1 Bevarande av upphovsrätt

Licensgivaren behåller all upphovsrätt och andra immateriella rättigheter till Bildmaterialet. Inget i detta Avtal ska tolkas som en överlåtelse av upphovsrätt eller andra immateriella rättigheter till Licenstagaren.

7.2 Krav på tredje part

Licensgivaren garanterar att Bildmaterialet inte gör intrång i någon tredje parts upphovsrätt. Denna garanti omfattar inte användning som strider mot villkoren i detta Avtal eller användning där Licenstagaren har modifierat Bildmaterialet.

Om Bildmaterialet blir föremål för rättsliga anspråk från tredje part, ska Licenstagaren omedelbart informera Licensgivaren och samarbeta i rimlig omfattning med Licensgivaren för att bemöta sådana anspråk.

8. Ansvar och garantier

8.1 Licensgivarens garantier

Licensgivaren garanterar att:

• Licensgivaren har rätt att bevilja de licenser som anges i detta Avtal
• Bildmaterialet, i originalskick, inte gör intrång i någon tredje parts upphovsrätt
• Licensgivaren har erhållit nödvändiga medgivanden från identifierbara personer som avbildas i Bildmaterialet för användning inom standardlicensens användningsområden

8.2 Ansvarsbegränsning

Licensgivaren ansvarar inte för:

• Indirekta skador, följdskador eller särskilda skador som uppstår till följd av eller i samband med detta Avtal
• Skador som överstiger det belopp som Licenstagaren har betalat för licensen
• Förlust eller skada som orsakas av Licenstagarens användning av Bildmaterialet utanför licensens omfattning
• Problem som uppstår till följd av Licenstagarens modifiering av Bildmaterialet

8.3 Licenstagarens ansvar

Licenstagaren ansvarar för att:

• Säkerställa att användningen av Bildmaterialet sker inom ramen för beviljad licens
• Erhålla alla nödvändiga ytterligare tillstånd för specifik användning som inte täcks av standardlicensen
• Säkerställa att användningen inte kränker tredje parts rättigheter eller strider mot tillämplig lagstiftning

9. Licensöverskridande och avtalsbrott

9.1 Rapportering och korrigerande åtgärder

Om Licenstagaren upptäcker att den har överskridit licensens omfattning eller på annat sätt brutit mot detta Avtal, ska Licenstagaren omedelbart:

• Upphöra med den obehöriga användningen
• Informera Licensgivaren om överträdelsen
• Samarbeta med Licensgivaren för att lösa situationen

9.2 Konsekvenser av avtalsbrott

Vid väsentligt avtalsbrott från Licenstagarens sida har Licensgivaren rätt att:

• Omedelbart säga upp licensen utan återbetalning av Licensavgiften
• Kräva att all användning av Bildmaterialet omedelbart upphör
• Kräva borttagning av Bildmaterialet från alla medier där det används
• Fakturera retroaktivt för obehörig användning enligt gällande prislista, med tillägg av administrationsavgift
• Vidta rättsliga åtgärder för att skydda sina immateriella rättigheter

10. Avtalstid och uppsägning

10.1 Avtalstid

Detta Avtal träder i kraft när Licenstagaren accepterar villkoren, antingen genom uttryckligt godkännande eller genom användning av Bildmaterialet, och fortsätter att gälla under hela Licensperioden, såvida det inte sägs upp tidigare i enlighet med villkoren i detta Avtal.

10.2 Förnyelse

Licensen förnyas inte automatiskt vid Licensperiodens slut. För fortsatt användning efter Licensperiodens utgång måste en ny licens förvärvas.

10.3 Uppsägning

Licensgivaren har rätt att säga upp detta Avtal med omedelbar verkan om Licenstagaren:

• Bryter mot någon väsentlig bestämmelse i detta Avtal
• Går i konkurs eller blir föremål för likvidation
• Underlåter att betala Licensavgiften inom avtalad tid

Vid uppsägning ska Licenstagaren omedelbart upphöra med all användning av Bildmaterialet och, om så begärs, bekräfta skriftligen att alla kopior av Bildmaterialet har raderats eller förstörts.

10.4 Bestämmelser som överlever uppsägning

Följande bestämmelser i Avtalet fortsätter att gälla även efter Avtalets upphörande:

• Bestämmelser om äganderätt och upphovsrätt
• Bestämmelser om sekretess
• Ansvarsbegränsningar
• Skyldighet att radera eller återlämna material

11. Övrigt

11.1 Ändringar

Ändringar eller tillägg till detta Avtal måste göras skriftligen och undertecknas av båda parter för att vara giltiga.

11.2 Överlåtelse

Licenstagaren får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal utan Licensgivarens föregående skriftliga medgivande.

11.3 Fullständigt avtal

Detta Avtal utgör det fullständiga avtalet mellan parterna avseende ämnet och ersätter alla tidigare överenskommelser, diskussioner och förhandlingar mellan parterna.

11.4 Delbarhet

Om någon bestämmelse i detta Avtal befinns vara ogiltig, olaglig eller icke verkställbar, ska sådan bestämmelse modifieras i minsta möjliga utsträckning för att göra den giltig, laglig och verkställbar. Om sådan modifiering inte är möjlig, ska den aktuella bestämmelsen anses struken, medan övriga bestämmelser i Avtalet förblir i full kraft och effekt.

11.5 Force majeure

Ingen part ska hållas ansvarig för försening eller underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter enligt detta Avtal om sådan försening eller underlåtenhet beror på omständigheter utanför partens rimliga kontroll.

12. Tvistlösning

12.1 Tillämplig lag

Detta Avtal ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk lag, utan hänsyn till dess lagvalsregler.

12.2 Tvistlösningsprocess

Parterna ska försöka lösa alla tvister som uppstår i samband med detta Avtal genom förhandlingar i god tro. Om tvisten inte kan lösas genom förhandlingar inom 30 dagar, ska tvisten slutligt avgöras av svensk domstol, med Skellefteå Tingsrätt som första instans.

13. Kontaktinformation

För frågor om detta Avtal eller för att begära särskilda licensarrangemang, vänligen kontakta:

• E-post: [email protected]
• Telefon: 070-615 92 79
• Webbplats: www.hallin.media