Modellavtal

Detta modellavtal är endast ett utkast av vad som kan ingå i ett sådant avtal. Det är viktigt att anpassa avtalet efter specifika behov och omständigheter. Det rekommenderas att konsultera en jurist för att säkerställa att avtalet uppfyller dina lagliga krav.

1. Parter och omfattning

1.1 Avtalsparterna

Detta modellavtal (“Avtalet”) ingås mellan:

• Modellen: Den person som är avbildad i fotografiskt och/eller videografiskt material, vars personuppgifter anges i slutet av detta avtal (“Modellen”, “jag”, “mig”, “min”)
• Fotografen/Producenten: NWG Digital AB, organisationsnummer 559386-0066, med adress Bleckslagargatan 16, 934 31, Kåge, Sverige (“Fotografen”, “Producenten”, “HallinMedia”, “du”, “din”)

1.2 Avtalets syfte

Detta Avtal reglerar villkoren för användning, publicering, distribution och licensiering av fotografier, videomaterial och annat visuellt innehåll (“Materialet”) där Modellen förekommer. Avtalet syftar till att:

• Bekräfta Modellens medgivande till att Materialet skapas
• Ge Fotografen/Producenten rätt att använda, publicera och licensiera Materialet
• Fastställa omfattningen av tillåten användning av Materialet
• Klargöra eventuella begränsningar för hur Materialet får användas
• Specificera eventuell ersättning till Modellen

2. Definitioner

I detta Avtal används följande definitioner:

• Material: Alla fotografier, videoinspelningar, ljudinspelningar, digitala bilder och annat innehåll där Modellen förekommer, som skapats vid den fotografering/inspelning som anges i detta Avtal.

• Licenstagare: Tredje part som genom separat avtal med Fotografen/Producenten erhåller rättighet att använda Materialet.

• Kommersiell användning: Användning av Materialet i marknadsföring, reklam, produktförpackningar eller annan användning med syfte att direkt eller indirekt främja försäljning av produkter eller tjänster.

• Redaktionell användning: Användning av Materialet i nyhets-, utbildnings- eller informationssammanhang utan direkt kommersiellt syfte.

• Kännetecken: Modellens fysiska attribut, namn, röst, biografi, signatur eller andra personliga kännetecken.

3. Fotografering/Inspelningssession

3.1 Beskrivning av sessionen

Fotografering/inspelning har skett eller kommer att ske enligt följande:

• Datum/tidsperiod: [DATUM/PERIOD]
• Plats: [PLATS]
• Beskrivning av projektet: [PROJEKTBESKRIVNING]
• Typ av Material: [Porträttfotografering, modefotografering, reklamfilm, etc.]

3.2 Överenskomna villkor för sessionen

Modellen bekräftar att:

• Deltagandet i fotograferingen/inspelningen är frivilligt
• Modellen är minst 18 år gammal eller har vårdnadshavares samtycke (vilket bifogas i separat dokument)
• Modellen inte står under påverkan av droger eller alkohol
• Modellen inte är bunden av konkurrerande eller motstridiga avtal som hindrar fullgörandet av detta Avtal

4. Beviljande av rättigheter

4.1 Modellens medgivande

Genom undertecknande av detta Avtal ger Modellen sitt oåterkalleliga medgivande till att Fotografen/Producenten och dennes licenstagare:

• Skapar, använder, reproducerar, distribuerar, publicerar, sänder och visar Materialet
• Redigerar, bearbetar och modifierar Materialet, inklusive retuschering, färgjustering, beskärning och sammansättning med annat material
• Licensierar Materialet till tredje part i enlighet med villkoren i detta Avtal
• Använder Modellens Kännetecken i samband med Materialet inom de begränsningar som anges i detta Avtal

4.2 Grundläggande tillåten användning

Om inte annat specificerats i bilaga till detta Avtal, omfattar den beviljade rätten följande användningsområden:

• Portfolio och marknadsföring av Fotografen/Producenten
• Redaktionell användning i tidningar, tidskrifter, böcker och online
• Icke-kontroversiell kommersiell användning i enlighet med Modellens integritet och anseende
• Användning i sociala medier och andra digitala kanaler
• Utställningar och tävlingar
• Publicering på fotoplattformar och bildbyråer

4.3 Särskilda begränsningar

Om inte annat uttryckligen överenskommits i bilaga till detta Avtal, får Materialet inte användas för:

• Pornografiskt, obscent eller olagligt innehåll
• Material som framställer Modellen på ett nedsättande, kränkande eller missvisande sätt
• Politiska kampanjer utan separat skriftligt medgivande
• Marknadsföring av kontroversiella produkter eller tjänster (t.ex. tobak, vapen, spelbolag)
• Användning som antyder att Modellen personligen stödjer eller rekommenderar en specifik produkt, tjänst eller åsikt
• Användning som antyder att Modellen lider av eller behandlas för ett specifikt medicinskt tillstånd

5. Licensiering till tredje part

5.1 Rätt att licensiera

Fotografen/Producenten har rätt att licensiera Materialet till tredje part inom ramen för de användningsområden som anges i detta Avtal.

5.2 Licenstagarens skyldigheter

Fotografen/Producenten åtar sig att säkerställa att licenstagare:

• Förstår och respekterar begränsningarna i detta Avtal
• Inte använder Materialet på sätt som kränker Modellens rättigheter eller anseende
• Inte erhåller fler rättigheter än vad som beviljats i detta Avtal
• Får kännedom om eventuella tidsbegränsningar eller geografiska begränsningar

5.3 Förlängning av licensperioder

För nya licensperioder eller användningsområden som inte omfattas av det ursprungliga Avtalet kan följande gälla:

• Fotografen/Producenten ska göra rimliga ansträngningar att kontakta Modellen för nytt godkännande
• Om ej annat avtalats har Fotografen/Producenten rätt att förlänga existerande licenser enligt samma villkor som ursprungligen överenskommits

6. Ersättning

6.1 Fast ersättning

Som ersättning för de rättigheter som upplåts enligt detta Avtal ska Modellen erhålla:

• [BELOPP] kr (inklusive moms)
• Betalningsvillkor: 14 dagar efter mottagande av faktura

6.2 Royalty (om tillämpligt)

Utöver eventuell fast ersättning ska Modellen erhålla:

• [PROCENTSATS]% av nettointäkterna från licensiering av Materialet till tredje part
• Utbetalning sker varannan månad
• Redovisning av licensintäkter sker varje kvartal

6.3 Icke-monetär ersättning (om tillämpligt)

Modellen ska även erhålla följande icke-monetära ersättning:

• Digitala kopior av utvalda bilder i webb-upplösning
• Ett urval av högupplösta bilder för personligt bruk
• Kreditering vid publicering där så är möjligt
• Referensmaterial för personlig portfolio

7. Upphovsrätt och äganderätt

7.1 Upphovsrätt

Modellen bekräftar att:

• Upphovsrätten till Materialet tillhör Fotografen/Producenten
• Detta Avtal inte utgör en överlåtelse av upphovsrätt från Fotografen/Producenten till Modellen
• Modellen inte har rätt att själv licensiera eller sälja Materialet

7.2 Modellens användningsrätt

Modellen har rätt att använda Materialet för följande ändamål:

• I personlig portfolio och för självfrämjande ändamål
• På personliga sociala medier med hänvisning till Fotografen/Producenten
• För icke-kommersiella ändamål

Modellen får inte:

• Använda Materialet i kommersiella sammanhang utan skriftligt tillstånd
• Redigera eller modifiera Materialet utan skriftligt tillstånd
• Ta bort vattenmärken, copyrightnotiser eller annan identifierande information

7.3 Kreditering

Vid användning av Materialet ska Modellen kreditera Fotografen/Producenten enligt följande:

• ”© [År] HallinMedia / [Fotografens Namn]”
• För digital användning ska krediteringen om möjligt innehålla länk till hallin.media

8. Personuppgifter och integritet

8.1 Behandling av personuppgifter

Fotografen/Producenten bekräftar att:

• Personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR)
• Nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda Modellens personuppgifter
• Modellens personuppgifter inte kommer att delas med tredje part utöver vad som är nödvändigt för att uppfylla Avtalets syfte
• Fullständig information om behandling av personuppgifter finns i HallinMedias Integritetspolicy

8.2 Modellens rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen

Modellen har rätt att:

• Begära tillgång till sina personuppgifter
• Begära rättelse av felaktiga personuppgifter
• Under vissa omständigheter begära radering eller begränsning av behandling
• Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
• Lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (Integritetsskyddsmyndigheten)

9. Garantier och försäkringar

9.1 Modellens garantier

Modellen garanterar att:

• Modellen har rättskapacitet att ingå detta bindande Avtal
• Modellen inte är bunden av något annat avtal som hindrar fullgörandet av detta Avtal
• All information som lämnats i samband med detta Avtal är korrekt och sanningsenlig
• Modellen är medveten om att detta Avtal ger Fotografen/Producenten rätt att använda och licensiera Materialet

9.2 Fotografens/Producentens garantier

Fotografen/Producenten garanterar att:

• Materialet kommer att användas i enlighet med villkoren i detta Avtal
• Materialet inte kommer att användas på ett sätt som är kränkande för Modellen
• Materialet kommer att behandlas med professionell omsorg och färdighet

10. Avtalstid och uppsägning

10.1 Avtalstid

Detta Avtal träder i kraft vid undertecknandet och gäller:

• Tillsvidare, om inte annat anges
• För en begränsad period om [TIDSPERIOD] (om tillämpligt)

10.2 Uppsägning

Detta Avtal kan endast sägas upp:

• Genom ömsesidig skriftlig överenskommelse mellan parterna
• Om en part väsentligen bryter mot Avtalets villkor och inte åtgärdar sådant brott inom 30 dagar efter skriftlig anmodan
• Om användningen av Materialet blir olaglig eller omöjlig på grund av lag eller domstolsbeslut

10.3 Effekt av uppsägning

Vid uppsägning:

• Upphör rätten att skapa nytt Material
• Redan skapat Material får fortsätta användas enligt Avtalets villkor om inte annat överenskommits
• Pågående licenser till tredje part får fortsätta till licensperiodens slut
• Nya licensavtal får inte ingås utan nytt medgivande från Modellen

11. Tvistlösning

11.1 Tillämplig lag

Detta Avtal regleras av och tolkas i enlighet med svensk lag.

11.2 Förhandling och medling

Eventuella tvister som uppstår i anledning av detta Avtal ska i första hand lösas genom förhandlingar i god tro mellan parterna. Om förhandling inte leder till resultat ska parterna försöka lösa tvisten genom medling enligt reglerna för Stockholms Handelskammares Medlingsinstitut.

11.3 Domstol

Om tvisten inte kan lösas genom förhandling eller medling ska den avgöras av svensk allmän domstol med Skellefteå tingsrätt som första instans.

12. Övriga bestämmelser

12.1 Ändringar

Ändringar av eller tillägg till detta Avtal ska göras skriftligen och undertecknas av båda parter.

12.2 Fullständigt avtal

Detta Avtal utgör parternas fullständiga överenskommelse avseende föremålet för Avtalet och ersätter alla tidigare muntliga eller skriftliga avtal eller utfästelser mellan parterna.

12.3 Delbarhet

Om någon bestämmelse i detta Avtal skulle befinnas ogiltig eller ogenomförbar ska detta inte påverka giltigheten av Avtalets övriga bestämmelser. Den ogiltiga eller ogenomförbara bestämmelsen ska ersättas med en giltig och genomförbar bestämmelse som så långt möjligt uppfyller syftet med den ursprungliga bestämmelsen.

12.4 Överlåtelse

Ingen av parterna får överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal utan den andra partens skriftliga godkännande. Fotografen/Producenten har dock rätt att överlåta Avtalet i samband med överlåtelse av hela eller väsentliga delar av verksamheten, förutsatt att den nya ägaren accepterar villkoren i detta Avtal.

13. Kontaktuppgifter och underskrifter

13.1 Kontaktuppgifter

Fotograf/Producent:

• Namn: NWG Digital AB / William Hallin
• Adress: Bleckslagargatan 16, 934 31 Kåge, Sverige
• E-post: [email protected]
• Telefon: 070-615 92 79

Modell:

• Namn: [FULLSTÄNDIGT NAMN]
• Adress: [ADRESS]
• E-post: [E-POST]
• Telefon: [TELEFONNUMMER]
• Födelsedatum: [FÖDELSEDATUM]
• ID-nummer/Personnummer: [ID-NUMMER]

13.2 Underskrifter

Genom att underteckna detta Avtal bekräftar parterna att de har läst, förstått och accepterar samtliga villkor i Avtalet.

Fotograf/Producent:

Ort och datum: [ORT OCH DATUM]

Underskrift: [UNDERSKRIFT]

Namnförtydligande: [NAMNFÖRTYDLIGANDE]

Modell:

Ort och datum: [ORT OCH DATUM]

Underskrift: [UNDERSKRIFT]

Namnförtydligande: [NAMNFÖRTYDLIGANDE]

Vårdnadshavare - om modellen är minderårig:

Ort och datum: [ORT OCH DATUM]

Underskrift: [UNDERSKRIFT]

Namnförtydligande: [NAMNFÖRTYDLIGANDE]

Relation till modellen: [Förälder, vårdnadshavare, etc.]

Bilaga A: Särskilda villkor och begränsningar

Här kan ytterligare specifika villkor för den aktuella fotograferingen/inspelningen anges, t.ex.:

• Geografiska begränsningar
• Tidsbegränsningar
• Specifika användningsområden som tillåts eller förbjuds
• Särskilda överenskommelser om royalty för specifika användningsområden
• Särskilda krav på godkännande före publicering