Riktlinjer för publicering

Dessa riktlinjer för publicering (“Riktlinjerna”) anger villkoren för korrekt användning och publicering av innehåll skapat av HallinMedia (“vi”, “oss”, “vår”). Genom att ta emot och använda vårt innehåll godkänner du att följa dessa riktlinjer. Dessa riktlinjer är utformade för att skydda våra intellektuella rättigheter och säkerställa att vårt innehåll används på ett ansvarsfullt och lagligt sätt i enlighet med gällande upphovsrättslagstiftning.

1. Upphovsrätt och äganderätt

1.1 Intellektuell egendom

Allt innehåll som skapas av HallinMedia förblir vår intellektuella egendom om inte annat uttryckligen överförs genom ett separat skriftligt avtal. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, fotografier, grafisk design, videomaterial, musik, illustrationer, och alla andra kreativa verk. Vi behåller alla rättigheter, inklusive upphovsrätt, varumärken och andra immateriella rättigheter.

1.2 Ingen överföring av rättigheter

Mottagande av innehåll innebär inte en överföring av upphovsrätt eller ägandeskap. Du erhåller endast de specifika användningsrättigheter som uttryckligen beviljas i dessa riktlinjer eller i ett separat skriftligt licensavtal. All användning utanför dessa ramar utgör ett upphovsrättsintrång.

2. Användningsrättigheter

2.1 Tillåten användning

Innehåll får endast användas för det specifika ändamål och under den tidsperiod som uttryckligen överenskommits i ditt serviceavtal eller licensavtal. Den tillåtna användningen definieras av:

• Specifikt syfte (t.ex. marknadsföring, sociala medier, tryckta material)
• Geografisk omfattning (t.ex. globalt, nationellt, regionalt)
• Tidsram (t.ex. tidsbegränsad licens, permanent licens)
• Medietyp (t.ex. digitalt, tryckt, redaktionellt)

2.2 Begränsningar

All användning utöver den överenskomna omfattningen kräver skriftligt tillstånd från HallinMedia samt potentiellt ytterligare licensavgifter. Detta inkluderar men är inte begränsat till:

• Användning i nya projekt eller kampanjer
• Förlängning av användningsperioden
• Utvidgning av geografiska användningsområden
• Ändring av användningssyfte eller medietyp

2.3 Förbjuden användning

Innehållet får under inga omständigheter:

• Modifieras, beskäras eller manipuleras utan uttryckligt tillstånd från HallinMedia
• Användas i sammanhang som kan uppfattas som vilseledande, olagliga, stötande eller nedsättande
• Vidareförsäljas, underlicensieras eller överföras till tredje part utan vårt skriftliga godkännande
• Användas för att skapa derivatverk utan specifikt tillstånd
• Inkorporeras i varumärken, logotyper eller andra registrerbara immateriella rättigheter

3. Krav på erkännande

3.1 Kreditering

All användning av vårt innehåll kräver korrekt kreditering, om inte annat skriftligen överenskommits. Kreditering ska ske enligt följande format:

3.2 Synlighet och placering

Krediteringen måste uppfylla följande krav:

• Vara tydligt synlig och läsbar med lämplig teckenstorlek och kontrast
• Placeras i direkt anslutning till innehållet eller på en dedikerad krediteringssida
• Bibehållas vid all återpublicering, delning eller annan spridning av innehållet
• Inte döljas, förminskas eller på annat sätt göras otillgänglig för betraktaren

4. Användning i sociala medier

4.1 Delning och taggning

Vid publicering av vårt innehåll på sociala medieplattformar ska följande riktlinjer följas:

• Tagga alltid den officiella kontot enligt avsnitt 4.3 i inlägget
• Inkludera korrekt kreditering i bildtexten enligt avsnitt 3.1
• Bevara innehållets integritet genom att inte applicera filter eller kraftiga redigeringar
• Respektera plattformsspecifika krav för upphovsrättsskyddat innehåll

4.2 Temporära inlägg

Även för temporära inlägg som Instagram Stories, Facebook Stories eller liknande format krävs korrekt kreditering. Detta kan ske genom:

• Textöverlägg med krediteringsinformation
• Taggning av officiellt konto
• Hänvisning i berättande text eller ljud

4.3 Sociala medieprofiler

För korrekt taggning och omnämnande, använd följande officiella profiler beroende på plattform:

5. Status för modellrättigheter

5.1 Begränsningar

Innehåll som visar identifierbara individer är föremål för specifika användningsbegränsningar baserat på modellrättigheternas omfattning. Dessa begränsningar kan innefatta:

• Specifika användningsområden (t.ex. endast för redaktionellt bruk)
• Tidsbegränsningar för användning
• Geografiska begränsningar
• Kontextuella begränsningar (t.ex. inget användande som antyder stöd för kontroversiella åsikter)

5.2 Verifiering

Det är ditt ansvar att:

• Verifiera status för modellrättigheter innan användning för kommersiella syften
• Säkerställa att användningen överensstämmer med de modellrättigheter som erhållits
• Inhämta ytterligare tillstånd om nödvändigt för användning utanför ursprungliga begränsningar
• Dokumentera och arkivera alla erhållna tillstånd

6. Kvalitetsstandarder

6.1 Reproduktion

För att bevara innehållets kvalitet och integritet måste följande standarder följas vid reproduktion:

• Använd högsta tillgängliga upplösning som är lämplig för mediet
• Undvik överdriven komprimering som kan försämra bildkvalitet
• Bevara originalets färgprofil och tonalitet
• Bibehåll ursprungliga bildförhållanden utan förvrängning eller obehörig beskärning
• Använd endast tillhandahållna filformat för att säkerställa optimal kvalitet

6.2 Tekniska specifikationer

Följ dessa tekniska riktlinjer för olika användningsområden:

7. Embargoperioder

7.1 Respekt för embargon

Visst innehåll kan omfattas av embargoperioder som begränsar publicering före ett specifikt datum och tidpunkt. Det är ditt ansvar att:

• Dokumentera och respektera alla kommunicerade embargodatum
• Implementera tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra förtida publicering
• Informera alla berörda parter om embargovillkoren

7.2 Efterlevnad

Underlåtenhet att respektera embargon kan resultera i:

• Omedelbar återkallelse av alla användningsrättigheter
• Potentiella kontraktsbrott och relaterade juridiska konsekvenser
• Avslutande av affärsrelationen
• Skadeståndskrav för ekonomisk eller anseendemässig skada

8. Efterlevnad och överträdelser

8.1 Konsekvenser av överträdelser

Underlåtenhet att följa dessa riktlinjer utgör ett direkt avtalsbrott och kan resultera i:

• Omedelbar återkallelse av alla användningsrättigheter utan återbetalning
• Rättsliga åtgärder för upphovsrättsintrång enligt gällande lagstiftning
• Skadeståndskrav för faktiska skador och/eller lagstadgade skadestånd
• Offentlig korrigering och rättelse av överträdelsen
• Avslutande av alla pågående och framtida samarbeten

8.2 Övervakning och efterlevnad

HallinMedia förbehåller sig rätten att:

• Regelbundet övervaka användningen av vårt innehåll
• Begära dokumentation som styrker efterlevnad av dessa riktlinjer
• Genomföra revisioner av innehållsanvändning
• Använda tekniska lösningar för att detektera otillåten användning

9. Rapporteringskrav

9.1 Begäran om rapporter

På vår begäran måste du inom rimlig tid tillhandahålla:

• Detaljerade användningsrapporter för licensierat innehåll
• Kopior av publikationer eller skärmdumpar som visar innehållet i användning
• Statistik och analyser relaterade till digital innehållsanvändning
• Dokumentation som bekräftar att dessa riktlinjer har följts

9.2 Format och frekvens

Rapporteringsformatet och frekvensen kommer att specificeras i licensavtalet eller vid begäran, och kan inkludera:

• Kvartalsvis rapportering för långvariga licenser
• Specifik rapportering efter kampanjslut
• Årlig sammanställning av all användning

10. Kontaktinformation

För frågor om dessa riktlinjer eller för att begära modifieringar av användningsrättigheter, kontakta:

• E-post: [email protected]
• Webbplats: www.hallin.media
• Telefon: 070-615 92 79

11. Ändringar i riktlinjerna

HallinMedia förbehåller sig rätten att ändra dessa riktlinjer när som helst. Väsentliga ändringar kommer att meddelas alla aktiva licenstagare. Den senaste versionen av dessa riktlinjer finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Fortsatt användning av vårt innehåll efter publicering av ändrade riktlinjer utgör ditt godkännande av de uppdaterade villkoren.

12. Tillämplig lag och jurisdiktion

Dessa riktlinjer ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk lagstiftning. Eventuella tvister som uppstår i samband med dessa riktlinjer ska exklusivt avgöras av svenska domstolar i Västerbottens län.