Bildlicensavtal

Detta licensavtal (“Avtalet”) reglerar villkoren för användning av bildmaterial, fotografier, illustrationer och andra visuella verk (“Bildmaterialet”) som tillhandahålls av HallinMedia (“Licensgivaren”, “vi”, “oss”, “vår”) till användaren av Bildmaterialet (“Licenstagaren”, “du”, “din”). Genom att använda vårt Bildmaterial accepterar du villkoren i detta Avtal.

Detta Avtal utgör ett rättsligt bindande avtal mellan Licensgivaren och Licenstagaren. Om du inte accepterar villkoren i detta Avtal får du inte använda Bildmaterialet.

Definitioner

I detta Avtal gäller följande definitioner:

  • Bildmaterial: Samtliga fotografier, illustrationer, grafisk design, digitala bilder, videomaterial och andra visuella verk som tillhandahålls av Licensgivaren.
  • Kommersiell användning: Användning som direkt eller indirekt främjar en produkt, tjänst, idé, person eller organisation som bedrivs i vinstsyfte eller för annat affärsrelaterat ändamål.
  • Redaktionell användning: Användning för informativa, utbildande eller journalistiska ändamål som inte syftar till att marknadsföra eller reklamera en produkt, person, tjänst eller företag.
  • Licensperiod: Den tidsperiod under vilken Licenstagaren har rätt att använda Bildmaterialet enligt detta Avtal.
  • Licensavgift: Den ersättning som Licenstagaren betalar till Licensgivaren för rätten att använda Bildmaterialet.
  • Användningsomfång: De specifika medier, geografiska områden och sammanhang där Licenstagaren har rätt att använda Bildmaterialet.

Licensens omfattning

Licensens räckvidd

I utbyte mot betalning av avtalad Licensavgift beviljar Licensgivaren Licenstagaren en icke-exklusiv och icke-överlåtbar licens att använda Bildmaterialet i enlighet med villkoren och begränsningarna som anges i detta Avtal och i det särskilda licensavtal som kan upprättas mellan parterna.

Licensen omfattar endast de specifika användningsrättigheter som uttryckligen beviljas och innebär ingen överlåtelse av andra rättigheter till Bildmaterialet eller dess innehåll.

Licenstyper

Beroende på överenskommelse mellan parterna kan följande licenstyper beviljas:

Standardlicens

En standardlicens ger Licenstagaren rätt att använda Bildmaterialet för definierade ändamål inom angivna användningsområden under en bestämd tidsperiod. Standardlicensen omfattar normalt användning i:

  • Webbpubliceringar
  • Tryckt material med begränsad upplaga
  • Sociala medier i samband med företagets verksamhet
  • Intern företagskommunikation

Utökad licens

En utökad licens ger Licenstagaren vidare rättigheter och kan inkludera:

  • Rätt att använda Bildmaterialet i kommersiella produkter avsedda för försäljning
  • Användning i omfattande reklamkampanjer
  • Rätt att göra mindre bearbetningar av Bildmaterialet
  • Användning i flera definierade kanaler under en längre tid

Exklusiv licens

En exklusiv licens ger Licenstagaren ensamrätt att använda Bildmaterialet inom angivna användningsområden under licensperioden. Licensgivaren avstår då från rätten att licensiera samma Bildmaterial till andra inom det avtalade användningsområdet under licensperioden.

Exklusiva licenser är tidsbegränsade och kan vara begränsade till viss bransch eller geografiskt område.

Licensperiod

Om inte annat uttryckligen avtalats gäller licensen i tolv (12) månader från den dag Licenstagaren får tillgång till Bildmaterialet.

För permanenta licenser (“buyouts”) gäller särskilda villkor som anges i separat tillägg.

Begränsningar och villkor

Allmänna begränsningar

Licenstagaren får inte:

  • Sublicensiera, sälja, hyra ut, låna ut eller på annat sätt överlåta Bildmaterialet eller rättigheter enligt detta Avtal till någon annan fysisk eller juridisk person.
  • Använda Bildmaterialet så att det ger intryck av att det är framställt av annan än Licensgivaren.
  • Infoga Bildmaterialet i varumärken, logotyper eller tjänstebindningar.
  • Distribuera Bildmaterialet i digitalt format på ett sätt som möjliggör extraktion eller nedladdning som en fristående fil.
  • Använda Bildmaterialet på ett sätt som är olagligt, stötande, pornografiskt, nedsättande eller på annat sätt olämpligt.
  • Använda Bildmaterialet för att framställa personer som förekommer i Bildmaterialet i ett negativt eller nedsättande sammanhang.

Tekniska begränsningar

Licenstagaren får inte:

  • Ta bort upphovsrättsinformation, vattenstämpling eller metadata från Bildmaterialet.
  • Använda automatiserade system för att ladda ner Bildmaterialet utan skriftligt tillstånd.
  • Lagra Bildmaterialet i digitala bibliotek, nätverk eller andra system som ger åtkomst för flera användare om detta inte uttryckligen tillåtits.
  • Använda Bildmaterial i högre upplösning än vad som är nödvändigt för avsedd användning.

Modell- och fastighetsfrigivningar

Licenstagaren ansvarar för att säkerställa att avsedd användning av Bildmaterialet inte kränker tredje parts rättigheter, inklusive men inte begränsat till de personer som förekommer i Bildmaterialet eller ägare till egendom som avbildas.

Licensgivaren informerar Licenstagaren om vilka modellfrigivningar (samtycke från avbildade personer) och fastighetsfrigivningar (tillstånd för avbildad egendom) som föreligger för respektive Bildmaterial.

Licenstagaren ansvarar för att inhämta eventuella ytterligare samtycken eller tillstånd som krävs för den specifika användningen.

Licensavgifter och betalningsvillkor

Licensavgifter

Licensavgiften för användning av Bildmaterialet anges i separat offert eller prislista som tillhandahålls Licenstagaren. Avgiften baseras på faktorer som:

  • Licenstyp (standard, utökad, exklusiv)
  • Användningsomfång och omfattning
  • Licensperiodens längd
  • Bildmaterialets unikhet och kvalitet
  • Geografisk täckning

Betalningsvillkor

Om inte annat avtalats gäller följande betalningsvillkor:

  • Full betalning ska vara erlagd innan Bildmaterialet levereras i högupplöst format utan vattenmärkning.
  • Betalningsvillkor är 20 dagar netto för företagskunder och 14 dagar netto för privatkunder.
  • Vid sen betalning tillkommer dröjsmålsränta enligt räntelagen samt lagstadgad påminnelseavgift.

Skatter och avgifter

Alla priser anges exklusive mervärdesskatt och andra tillämpliga skatter och avgifter om inte annat anges uttryckligen. Licenstagaren ansvarar för betalning av tillämpliga skatter.

Leverans och användning

Leverans av Bildmaterial

Bildmaterialet levereras i digitalt format via nedladdningslänk eller annan överenskommen leveransmetod. Leverans sker inom skälig tid efter att licensavtalet ingåtts och betalning mottagits.

För högupplöst material utan vattenmärkning krävs att full betalning har nått Licensgivaren innan leverans sker.

Kvalitet och format

Licensgivaren tillhandahåller Bildmaterialet i standardformat (vanligen JPEG eller TIFF) och med en upplösning som är lämplig för avsedd användning.

Om särskilda format eller upplösningar krävs ska detta anges vid beställning.

Upphovsrättsangivelse

Om inte annat avtalats skriftligen eller om det är tekniskt omöjligt, ska Licenstagaren ange lämplig upphovsrättsangivelse till Licensgivaren enligt följande:

  • För tryckt material: ”© [År] William Hallin / hallin.media”
  • För digitalt material: ”© [År] William Hallin” med hyperlänk till hallin.media

Äganderätt och upphovsrätt

Upphovsrättens bevarande

Licensgivaren behåller samtliga upphovsrättsliga och andra immateriella rättigheter till Bildmaterialet. Ingenting i detta Avtal ska tolkas som en överlåtelse av upphovsrätt eller andra immateriella rättigheter till Licenstagaren.

Anspråk från tredje part

Licensgivaren garanterar att Bildmaterialet i dess ursprungliga skick inte kränker tredje parts upphovsrätt. Denna garanti omfattar inte användning som strider mot villkoren i detta Avtal eller användning där Licenstagaren har bearbetat Bildmaterialet.

Om Bildmaterialet blir föremål för rättsliga anspråk från tredje part ska Licenstagaren omedelbart informera Licensgivaren och i rimlig omfattning samarbeta med Licensgivaren för att hantera sådana anspråk.

Ansvar och garantier

Licensgivarens garantier

Licensgivaren garanterar att:

  • Licensgivaren har rätt att bevilja de licenser som anges i detta Avtal.
  • Bildmaterialet, i dess ursprungliga skick, inte kränker någon tredje parts upphovsrätt.
  • Licensgivaren har inhämtat erforderliga samtycken från identifierbara personer som förekommer i Bildmaterialet för användning inom de användningsområden som omfattas av standardlicensen.

Ansvarsbegränsning

Licensgivaren ansvarar inte för:

  • Indirekta skador, följdskador eller speciella skador som uppstår i samband med eller i anledning av detta Avtal.
  • Skador som överstiger det belopp som Licenstagaren betalat för licensen.
  • Förlust eller skada som uppstår till följd av Licenstagarens användning av Bildmaterialet utanför licensens omfattning.
  • Problem som uppstår på grund av Licenstagarens bearbetning av Bildmaterialet.

Licenstagarens ansvar

Licenstagaren ansvarar för:

  • Att säkerställa att användningen av Bildmaterialet sker inom ramen för beviljad licens.
  • Att inhämta alla nödvändiga kompletterande tillstånd för särskild användning som inte omfattas av standardlicensen.
  • Att säkerställa att användningen inte kränker tredje parts rättigheter eller strider mot gällande lagstiftning.

Licensöverträdelse och påföljder

Anmälan och rättelse

Om Licenstagaren upptäcker att licensens omfattning överskridits eller att detta Avtal på annat sätt har brutits, ska Licenstagaren omedelbart:

  • Avsluta den obehöriga användningen.
  • Anmäla överträdelsen till Licensgivaren.
  • Samarbeta med Licensgivaren för att åtgärda situationen.

Konsekvenser av överträdelse

Vid väsentligt avtalsbrott från Licenstagarens sida har Licensgivaren rätt att:

  • Omedelbart säga upp licensen utan återbetalning av Licensavgiften.
  • Kräva att all användning av Bildmaterialet omedelbart upphör.
  • Kräva att Bildmaterialet tas bort från alla medier där det används.
  • Fakturera retroaktivt för obehörig användning enligt gällande prislista, plus administrativ avgift.
  • Vidta rättsliga åtgärder för att skydda sina immateriella rättigheter.

Avtalstid och uppsägning

Avtalstid

Detta Avtal träder i kraft när Licenstagaren accepterar dess villkor, antingen genom uttryckligt samtycke eller genom faktisk användning av Bildmaterialet, och gäller under hela Licensperioden om det inte sägs upp tidigare i enlighet med detta Avtal.

Förlängning

Licensen förnyas inte automatiskt vid Licensperiodens utgång. För fortsatt användning efter licensperiodens slut krävs ny licens.

Uppsägning

Licensgivaren har rätt att omedelbart säga upp detta Avtal om Licenstagaren:

  • Bryter mot en väsentlig bestämmelse i detta Avtal och inte avhjälper överträdelsen inom 14 dagar efter skriftlig anmaning.
  • Går i konkurs eller är föremål för likvidationsförfaranden.
  • Underlåter att betala Licensavgiften inom angiven tid.

Vid uppsägning ska Licenstagaren omedelbart upphöra med all användning av Bildmaterialet och, om Licensgivaren begär det, skriftligen bekräfta att samtliga kopior av Bildmaterialet raderats eller förstörts.

Bestämmelser som överlever uppsägning

Följande bestämmelser i Avtalet fortsätter att gälla även efter uppsägning:

  • Bestämmelser om äganderätt och upphovsrätt
  • Sekretessbestämmelser
  • Ansvarsbegränsningar
  • Skyldigheter att radera eller återlämna material

Övriga bestämmelser

Ändringar

Ändringar eller tillägg till detta Avtal måste vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara giltiga.

Överlåtelse

Licenstagaren får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal utan Licensgivarens föregående skriftliga medgivande.

Hela avtalet

Detta Avtal utgör hela överenskommelsen mellan parterna avseende det som Avtalet omfattar och ersätter alla tidigare avtal, diskussioner och förhandlingar mellan parterna.

Ogiltighet

Om någon bestämmelse i detta Avtal befinns ogiltig, olaglig eller inte verkställbar, ska sådan bestämmelse ändras i minsta möjliga omfattning för att bli giltig, laglig och verkställbar. Om sådan ändring inte är möjlig ska den aktuella bestämmelsen anses borttagen, medan resterande bestämmelser förblir i kraft.

Force majeure

Ingen part ska hållas ansvarig för förseningar eller underlåtenhet att fullgöra sina åtaganden enligt detta Avtal om sådan försening eller underlåtenhet beror på omständigheter utanför partens rimliga kontroll.

Tvistlösning

Tillämplig lag

Detta Avtal ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk lag, utan hänsyn till dess regelsystem för lagkonflikter.

Tvistlösningsförfarande

Parterna ska i första hand försöka lösa tvister som uppstår i samband med detta Avtal genom förhandlingar i god tro.

Om tvisten inte kan lösas genom förhandlingar inom 30 dagar ska tvisten slutligt avgöras av svensk domstol, med Skellefteå tingsrätt som första instans.

Kontaktuppgifter

Vid frågor om detta Avtal eller för att begära särskilda licensarrangemang, vänligen kontakta: